OA协同办公系统应用领域
OA协同办公系统应用领域：
1、构建一体化信息平台无锡大海网络软件有限公司——协同处理平台具有基于工作流的应用架构、信息集成和应用集成能力，为企业（政府）提供统一Web界面的统一业务平台) 结构。有了理想的分析平台和工具，企业（政府）就可以灵活地实现具有核心业务处理能力的信息流系统，以及可以调整流程、业务规则甚至接口的系统。英特尔协同处理平台是基于XML和一致目录的多层结构机制，使其能够快速构建连接企业（政府）内外信息的一体化协同门户。外部账户的业务提交可以快速反映到内部账户的使用情况。内部处理也可以快速发布到外部帐户站点。因此，智能协同处理平台可用于企业业务协同应用门户和政府电子政务应用门户的建设。
2.数据集成和查询分析通过集成的方式通过核心组件服务器将企业的原始数据和应用集成起来。所有独立的、分散的应用系统通过事件、信息和数据的关联，整合成一个有机的整体。集成服务可以在应用系统之间进行消息传输和信息交换，并在此基础上进行进一步的数据计算和分析，从而为企业提供市场分析、销售预测和决策支持。例如综合查询系统；全面的会计分析系统； 运营可以通过Intel协同处理平台建立决策支持平台。
OA协同办公系统具体功能：
桌面处理
信息发布：各类信息滚动发布
待办事项：销售处理、人员处理、客户处理等动态报警、提醒、提醒等；电子邮件处理：通过内部电子邮件功能，内部员工可以通过电子邮件进行日常工作沟通。它还具有POP3邮件处理功能，可以完成外部邮箱的处理功能。额外提供的通讯录功能，可以实现与OUTLOOK邮件通讯录的相互转换功能；短信处理：实时短信功能可以实现员工之间在线实时沟通，极大方便了日常工作。目前支持声音提示和图标提示功能，进一步增强了用户友好性。同时支持的提醒和闹钟设置功能，可以进行日常时间提醒功能； （可与RTX等现成的即时通讯系统集成） 日程处理：可以完成个人日程安排、提醒备注等功能。方便用户安排和处理日常工作计划。这里的主要功能是提醒和分享。例如：您可以共享领导的日程和某个员工的日程。
万年日历： 供应万年日历查询等；
个人笔记：可以记录议程项目；
内部论坛：公司内部的各种论坛，如技术、市场、文化等；这个功能可以提升到知识处理的层面。
个人桌面：是为员工个人工作处理而定制的桌面。友好的界面风格、方便易用的功能、个人工作的合理整合，可以极大方便用户的日常工作。
个人处理
工作请求：在这里申请各种工作事宜，如用车、会议、报销等；名片处理：员工可以通过个人名片夹方便快捷地完成常用联系人的分类处理、综合查询等功能；日程安排：可以安排个人日程、提醒笔记等功能。方便用户安排和处理日常工作计划；个人财务管理：可以完成员工个人财务状况的登记、查询、计算等功能；考勤签退：考勤管理由签到、签退、请假/取消、加班申请、核算等模块组成。由查询等模块组成。可以清晰查看单位内员工的出勤情况。同时，灵活的接口可以实现与其他考勤系统的数据对接（如：打卡式考勤机.）；离线设置：主要是远离网络的设置，如：原因等；修改密码：修改个人密码；
我的笔记：记录日常事务；
设置我的桌面：自定义您的个人桌面并为您需要的所有功能创建方便的按钮。
信息中心
信息中心：信息中心包括栏目处理、信息发布、信息阅读三大功能。每个用户可以根据自己的实际需求进行栏目意图的分层设置。并根据处理规定为各栏目设置相关发布处理权限，完成内部新闻、公告、规章制度等公共信息的一致上传和处理。完成信息发布的一致性处理。信息中心中柱的主体结构取决于单位内部信息处理的差异化需求。根据信息类型的不同，操作系统可以提供两种格式的信息发布：——通用信息和红头文件信息。能够满足单位多样化信息处理的要求。相关阅读：川林oa协同办公产品致力于高端商场产品研发
链接处理：可以针对单位经常使用的各个相关站点设置系统中的常用链接，方便日常工作中快速、准确的连接。
内部论坛管理：允许用户灵活设置栏目、栏目权限、栏目用户范围的BBS。在实现内部员工沟通的同时，还可以起到日常工作讨论小组的作用。大大提高内部沟通效率。
航班、区号处理：为了方便用户日常工作，工作时还可以提供飞机航班、火车时刻、邮政编码、区号等查询处理功能。
人员加工
人员管理：对单位内所有人员进行分区管理，包括基本信息、家庭信息、职务信息、联系方式、经历等；另外还可以添加基本工资、职位信息等。
调动与分配：内部人事变动，可提供变动处理清单；离职处理：离职人员的特殊处理；
人员查询：按条件查询；包括精确查询和模糊查询。人员词典（基本设置）：设置人员的基本状况，如人员的职称、工种、薪资类别等。
溶液处理
计划安排：计划安排完成日常工作计划的整理发布以及责任人员的指定，同时也支持计划的重新分解。作业完成情况自上而下处理，处理一致，达到总分。
跟踪查看：单位领导可以跟踪查看分配的工作任务，并批准提交的已完成的工作请求。完成工作时间进度、工时进度、任务进度的各种跟踪查看。便捷的穿透式查询功能，让管理者能够直接、准确地监控和处理任务的进展情况。推荐阅读： 创智OA的作用是提升竞争力
报表日志：系统提供的报表日志可以让任务负责人方便地提交相关报表，并且可以像每个人的日常日志提交功能一样详细，大大提高了处理的准确性和及时性。同时，也为今后的工作评估提供了准确、详细的数据。
费用处理：通过与费用报销模块的对接，方便管理者直接处理相关工作任务的费用投入状况。
报告处理
参数处理：设置报告的保密级别、报告模板、流程模板、类别等；工艺规划可以引入工作流的功能，这将更适合当前的技术和市场需求。
报告准备：报告的准备；
报表处理：根据预设的报表处理流程和各环节的处理功能定义，可以完成各种报表处理任务。同时，根据各个处理节点的权限设置，可以进行相应的添加签名、取消签名、修改后续流程等操作。极大地满足了日常报表处理对操作灵敏度的要求。
紧急跳转：对于超过处理期限或需要特殊处理的报表，可以发送提醒通知、邮件、跳转操作等功能，完成处理流程的跟踪查看，满足特殊的顺利要求。提高报表流转处理的工作效率。
报表销毁：通过与系统文档处理对接，可以对已完成流转处理的报表进行相应的归档和销毁操作。
处理官方信件
公文收发：实现单位内起草公文、发布公文的功能。通过系统提供的在线编辑和附件上传功能，可以与其他文档编辑工具结合使用。
公文处理：根据预先设定的公文处理流程和各环节的处理功能定义，可以完成各种公文处理任务。同时，根据各个处理节点的权限设置，可以进行相应的添加签名、取消签名、修改后续流程等操作。极大地满足了日常公务信函处理的操作灵活性要求。
紧急跳转：对于超过处理期限或需要特殊处理的公函，可以通过发送提醒通知、邮件、跳转操作等功能，完成处理流程的跟踪和审核，并提供特殊的顺利要求。提高公文流通处理效率。
归档和销毁：通过与系统公文处理连接，可以对完成流转处理的公函进行相应的归档和销毁操作。
工作流程处理：系统内各种工作流程的工作流程可以由用户根据实际情况进行定义。通过流程设置，可以将单位日常工作处理中的处理流程完整地反映在系统中。自动循环各种文件、指令和报告。这大大提高了工作效率，也加强了工作操作的标准化。
会议处理
会议注册：注册各类会议，并根据参与规模自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以减轻会议处理人员的工作强度。
会议室处理：提出预订请求并登记单位会议室安排。使用状态查询。可以提高会议室资源利用的合理性。
会议记录处理：各类会议精神、决议登记，相关文件上传。可以使单位会议保持井井有条，并便于日后跟踪会议决策的执行情况。
请求批准
类别定义：系统本身提供8种自定义的请求审批类型。同时支持用户根据日常工作实际情况定制其他需求、说明、报告等。通过设置相应的流转路径，实现请求审批的自动化。
提交请求：员工可以通过桌面系统在线填写、提交和回复各种请求、指令和报告，以供审批和跟踪。
审批登记：管理者可以对需要自己审批和回复的各种请求、指令、报表等进行审批、回复、填写备注等相应操作。
事务处理
支付处理：单位内各类资金的网上提交、审批、贷款登记、归还登记处理，减轻日常支付处理的工作强度，提高工作效率。
会计查询：支持用户按部门、资金类别、相关计划进行相应的会计查询。方便处理者做出各种分析决策。
报销处理
报销处理：单位内各类资金在线报送、审批、报销登记处理，减轻日常报销处理强度，提高工作效率。系统与计划任务模块提供的接口可以实现报销费用的集中处理，为管理人员监控计划项目的费用状况提供数据依据。
会计查询：支持用户按部门、资金类别、相关计划进行相应的会计查询。方便处理者做出各种分析决策。
物资处置
收购处理：用户可以通过系统在线填写收购请求，由相关收购处理人员进行收购登记操作。同时，通过对各种工作用品设置库存报警值，方便工作用品处理人员进行相应的提示查询，有助于保证工作用品的正常库存。
招聘流程：对于需要采购办公用品的用户，通过网上询价、提交需求、相关领导审批、出站登记完成采购办公用品的整个流程。先进准确的移动库存核算方式，可以准确记录相关费用，自动实现库存增减。
核算查询：各级处理人员可以通过部门、时段、类别等不同口径进行相应的核算查询，处理工作物资的库存状况、收货状况、采购状况。有效减少库存浪费，合理监控相关费用。
车辆处理
车辆档案：对单位内部车辆建立相应的车辆档案，具体记录购买情况和车辆状况。
车辆使用管理：建立车辆条件申请、审批、登记的流程管理制度，合理安排车辆使用，可以有效提高车辆利用率。
补贴处理：登记并处理司机的补贴状态。让加工者一目了然地了解补贴费用状况。
维修处理：登记并处理车辆维修状况。便于了解车辆防护状况。同时，维护成本状况可以清晰准确。
物料搬运
资料处理：系统建立资料处理档案，支持用户在线请求、回复、借出登记、归还登记等资料借阅的全自动操作。摆脱了传统手工处理效率低、查找繁琐等弊端。方便单位员工各种资料的借阅操作。提高内部材料的利用率。同时提供的借用记账、库存缺货登记等功能，为物资处理工作提供了有效的补充，可以快速准确地了解各种物资的使用状况，获取缺货信息。改善物料处理。
计算查询：支持用户按部门、类别等进行相应的计算查询，方便管理人员进行各种分析决策知识处理
文档查询：对组织内的各种电子文档进行相应处理，以便员工及时、便捷地查询所需的相关信息。
文档分类：在文档处理中，处理者可以对文档进行分类，并为每个文档类别分配相应的发布权限和查询权限。
财产处置
资产管理：资产管理由资产档案处理、申请报销处理、查询计算等功能模块组成。让管理者随时清楚地了解单位内资产的分布和使用情况。同时，通过对财产征收负责人的规划，可以明确责任人的使用，有效防止财产损失。
计算查询：支持用户按部门、类别等进行相应的计算查询，方便处理者进行各种分析决策和预算处理
包括预算分类、预算项目、预算汇总、预算分析、年度预算、预算查询视频点播
系统在保证图像、声音、文本等多媒体信息共享的基础上，集成了IPVOD技术。 IPVOD V3.0视频服务系统是完全基于TCP/IP协议的VOD视频服务系统，具有高性能、低成本所需的优良特性，可以很好地满足智慧社区、校园网、酒店等用户的视频服务需求、政府机构等，点播图像流畅、数据更新方便、处理简单、计费齐全、操作简单。
IPVOD V3.0视频服务系统包括以下应用：
视频点播：为用户提供点播服务，用户可以进行完整的VCR控制。计划播出：按照播出计划规定的时间和节目进行有计划的节目播出。实时转播：将实时视频或电视信号数字化并播放，用户可以选择频道。强制接收：服务器端强制指定客户端接受指定数字频道。节目自动录制：以数字方式录制实时视频或电视信号，以便将来点播。视频会议：提供高质量的多点视频会议，并可广播数字监控。提供分布式、多中心数字监控，可在网络任意节点进行视频点播监控
单台服务器支持高并发用户数，服务器集群可无限扩展，支持大量开放、标准的视音频格式，包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4等。
支持透明屏OSD显示，支持视频和文字透明屏、半透明屏叠加节目播放
通过播出计划，指定的节目将自动按时在指定频道播出。
支持开放、标准的视频和音频格式，包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4/Mp3。
TCP/IP组播可以节省网络带宽，实现点对多点发送。
现场直播
它可以在单机上实时播放多个Mpeg-1/Mpeg-4电视和视频信号。
单机最多可播放16路实时视频Mpeg-1数字信号。
支持在线回放几秒或几分钟前的图像。
支持720线DVD品质的Mpeg4信号实时重放。
强制入场
服务器端强制指定客户端接受指定的数字频道节目。
数字频道节目可以是计划播出的节目，也可以是自动录制的实时播出的Mpeg-1/Mpeg-4节目。
它可以在单机上自动数字记录多路Mpeg-1/Mpeg-4电视和视频信号。
通过Web处理录制方案，电脑自动切换电视信号并自动录制，无需人工干预。
软件界面
集成：可与企业自主开发的软件系统或第三方软件集成，如财务软件、ERP软件等。
系统处理
组织装备：组织装备处理包括部门设置、岗位设置和人员基本信息录入。部门设置和岗位设置是系统工作的基础部分。根据单位实际情况设置部门和各个岗位权限，实现管理范围的划分。同时，也会对系统内部工作流程产生重要影响。在系统中，零件是一个逻辑概念，因此零件配置可能与实际的排列结构不同。系统中各部分的逻辑结构主要取决于按安排结构区分的部门权限和工作规模。相关阅读：协同办公系统有哪些功能？
职位处理：可以自由定义系统中的职位。为单位员工分配角色时，可以与实际情况一一对应，也可以为员工分配一个或多个已定义的角色。系统支持多任务员工处理：通过员工处理，不仅可以详细记录员工个人信息、家庭信息、学历信息、联系方式，还可以登记工作经历信息、上传照片、分配部门和岗位。
参数设置：系统中的所有参数都可以由用户定义，包括各种词典数据、考勤参数、计划报表类别、公函参数、各种模板等。在系统投入正常运行之前，必须设置各种参数由相关工作人员。参数根据机组实际情况设置。可以提高系统对本机组处理要求的适应性。
