为何OA办公+业务管理的系统使用年限长

在OA系统使用年限上，不同用户单位的OA系统使用年限不一样，年限短的只有几个月就被搁置使用，年限长的很多在10多年以上，OA系统作为一个企业全员都参与的基础应用软件，除了日常的各类流程审批、行政办公之外，还可以依据不同行业和用户的需求实现与业务管理的融合，构建OA办公+业务管理于一体的综合管理平台，让OA信息化发挥的作用和价值更大。对于很多中小企业而言，一体化的全员办公、OA办公+业务管理、移动办公+PC办公的高效协同协作，这类系统的使用年限一般也会更长。

 OA办公+业务管理融入用户核心需求

OA办公软件是面向企业内部管理的，也是企业信息化的基础软件，但企业信息化的需求不仅仅局限于OA系统。大中型企业的信息化方式不同于中小企业，一般会同时引入不同的业务管理系统软件，为了解决不同系统之间的数据的传输与同步问题，其它系统一般会与OA系统进行集成开发。而中小企业对业务管理方面不同于大中型企业，很多是在OA办公软件中融合了部分业务管理功能，如：客户、销售、采购、项目与工程管理等，OA而融入了用户核心需求的OA系统，对用户的作用和价值高，相对于单纯的OA协同办公则用户粘性更大，系统的使用年限一般也会更长。

企业信息化的需求是多方面的，OA办公应用中融入业务管理有着广泛的应用场合，从中小企业信息化的效果来看，由于很多业务处理要求上不如大中型企业细致和深入，因此一体化OA平台应用的效果比多系统更适合，代价低、维护方便，典型的OA办公和业务管理应用：OA结合客户管理（订单、合同、报价管理）、相关业务的评审、采购的审批、款项支付的管控、数据分析汇总等等。

OA办公+业务管理更符合中小企业现状

中小企业有OA协同办公的要求，又有业务管理的信息化内在需要，但很多业务处理要求不同于大中型企业的细分和专业，一体化OA平台应用的效果比多系统的效果好，以OA办公软件为基础凭条，并在其基础上融入部分业务管理功能。

OA办公软件是面向企业所有人的全员化应用，以OA为基础平台集成业务管理更方便，OA+业务管理更符合中小企业的实际需要，企业有OA协同办公的要求，又有业务管理的信息化内在需要，对这些中小企业而言，OA+业务管理更符合实际需要，如果同时实施多套管理软件，不仅意味着更高的购买和实施成本，同时需要耗费更多的使用成本和维护成本。

通过OA办公+业务管理的一体化平台，让中小企业真正构建起有竞争力的业务运营与管理体系，对外实现与供应商、客户和合作伙伴的高效协作，实现信息的精准传递，因此OA+业务管理成了很多中小企业的选择，OA信息化的价值高、用户粘性大，系统的使用年限一般也会更长。

手机OA提升了协同办公的应用效果

手机的移动性、便利性、等方面有着PC电脑不具有的优势，有着安装部署容易、操作简单方便，不受时间和地域限制的优势，能够让用户“轻松、便捷、高效”地完成工作，让手机OA办公更容易被大多数用户所接受，可以让企业内部的各类信息及时的送到目标用户手机上，真正实现高效的协同与协作。

一些厂商的业务管理软件缺乏移动端的应用，造成企业移动信息化方面的某些不足，手机OA办公软件同PC办公的结合优势互补，进一步提升了协同办公和企业信息化的应用效果。手机OA和业务系统的结合，将业务管理延伸至手机移动端，这也是企业移动信息化的重要组成部分。手机OA办公和PC办公相结合各取所长，让管理者真正做到使用移动端实现对业务的实时管控，不受时间和地点的约束，手机OA从真正意义上实现了协同办公的全员化，让企业信息化的用户覆盖面更广、价值更高、用户粘性更大，系统的使用年限一般也会更长。

平台型OA构建OA办公+业务管理的优势

中小企业用户如果同时选择多套系统，必然会存在一些系统的使用率较低，产品中很多使用功能会搁置使用，面临多系统之间集成与开发的问题，增加了软件实施的成本和后续维护的代价，对于没有信息化经验的企业用户来说，无疑会大大的增加了风险和成本。针对用户OA办公需求的多样性，平台型OA系统在现有软件平台的基础上，以其良好的扩展性、集成性和二次开发能力，更好和更深入的满足了不同集成业务管理功能的需求，降低了中小企业的信息化技术难度，降低系统实施的周期、风险和成本，平台型OA是中小企业信息化的最佳选择。

综上系列归纳和总结，OA系统的使用年限很大程度是和需求紧密关联的，是否解决了用户的核心需求，是否真正发挥了作用和价值，是否更大程度的实现了企业的降本增效，是否依托信息化的手段提升了企业的综合实力。OA办公+业务管理更符合大多数中小企业的信息化现状，真正做到了解决用户的核心需求，OA信息化给企业带来的价值让OA系统的使用年限更长。