仓库管理如何做好?
仓库管理又称仓储管理,是指对仓库货物的入库、入库、结余等活动进行有效控制。其目的是保证企业仓库货物的完好,保证生产经营活动的正常进行。在此基础上,对仓库管理的各个环节进行控制。是对货物的活动状态进行分类记录的一种综合管理形式,并用清晰的图表表达入库货物的数量和质量,以及当前的地理位置、部门、订单归属和仓储分散情况。
仓库的科学管理可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行。你一定很熟悉仓库管理流程,那么你应该怎么做呢?如下:
1、仓储部职能:三个字:收集、管理、配送
收集:按照订单收集材料和产品。
管理:妥善保管物料和产品
发行:发行材料和产品。
2、储存注意事项:(第92页)我们总结为:四化、四清、四保、四定位
第四现代化:科学的仓储管理。 (计算机、运输机或化学品)
存储标准化。 (危险品专门存放,根据类别性质指定存放区域,分类存放。)
堆叠货架。 (尽可能存放在架子上,露天存放时注意安全。)
五五叠起来。 (五五排堆成一排,能看多少就看多少,排成正方形,堆成堆,再堆成方堆。)
四清:仓库物资必须内容清晰、用途清晰、质量清晰、用途清晰。
四保证:质量保证。 (品质优良,不丢失、不变质、不降级。)
保证数量。 (数量准确,账、物、卡一致,无错误、无短缺)
确保生产。 (快速交接,以生产为导向,保证生产材料)
注意安全。 (提高警惕,加强防盗、防火、事故预防,随时消除事故隐患,确保工厂利益不损失)
四位定位:按照仓库、集装箱(货架)、货层、货位四位号码统一编号,记录在明细账卡上。
3、物料收发流程:包括物料收发和产品收发两个方面。
(1) 材料发送和接收流程:
验收:供应商—— 来料数量验收—— 来料质量验收—— 是否合格(不合格退回供应商) —— 仓储核算—— 表格保存与分发
发放:生产订单或收货/补货订单—— 发放物料—— 物料交接—— 会计记录(保存和分发表格)
(2)成品收发流程:
收货:成品生产—— 检验—— 是否合格(退回生产线) —— 人员盘点(成品库存清单。P.132) —— 表格保存与分发
发送:出货指示—— 出货检验—— 是否合格(返工) —— 产品出货—— 会计—— 表格
(3)成品出库:仓管员收到《提单》后,开具《成品出库单》,由主管签字。
集装箱到达后,仓储部门对集装箱的各项单证进行核对,品管部的OQC组(Outgoing Quality Control)也派人监督出货,防止数量异常和质量事故的发生。
若因各种原因导致成品无法装入集装箱,需提供箱尾照片,并填写《成品装车异常报告》提交业务部门和计划部。物料控制部门。
货物装车后,检验组在《成品放行仓单》上签字,仓管员去开《出库放行单》,经仓库主管和计划总监签字后放行。物料控制部门。
成品发货人必须详细填写《装货信息表》
仓管员必须按实际发出数量入账。
4、收发材料应遵循的原则:
(一)认真核对相关文件、凭证。根据单据准确发送和接收。
(二)配送危险货物时,必须按照其性能要求对容器和运输方式进行检查。如果不符合要求,他们将被拒绝。
(3)所有收发物料,仓管员必须填写实际数量和价格
5、仓库管理中通用物资配送注意事项:
(1)余额核算法:月底结账一次。各种文件按月分类、装订、归档。
(2)定期盘点制度:保证账、物、卡一致。
(3)检验审核制度:对于自然损坏、报废、报废的物料,由仓管员提出项目,报批后,检验确认后转相关部门处理。
六、危险品管理规定:
(一)仓管员正在检查危险品。首先检查密封包装的状况并检查发票。如果发现开封迹象或数量差异,请立即调查。同时,联系供应商并报告。
(2)货物入库后,登记账簿、卡及危险品收发货单。收发数量、进出库人员情况应有记录并由登记人员签字。
(三)危险品必须存放在专用仓库,并有醒目的危险标志。材料收发后,应立即用铅封或铅封封存。
(4)通常实行双重锁定存储。发送和接收材料必须由两人或两人以上同时进行。
7.物料卡功能
(四)账目与资料的桥梁
(五)便利重大信息反馈
(6)资料上有账,账上有资料,一目了然。
(七)便利材料收发。
(八)方便账户查询
(9)方便周、月、季、年盘点
八、交货(物料交接) 交货过程注意事项:
(1)运输过程中的保护:易碎品的保护、纸箱的防潮。
(2)过境保障。选择一个好的地点,就失去了产品。
(3) 处理方法:如有损坏,请追加。用最有效、最快的方法来解决问题。
(4) 交货方式:船上交货。用于铁路运输。 FOT卡车送货。接机等
(5)质量复检等:
(六)客户联系方式。电话/手机。
无论是材料还是产品的交付,都必须按照合同的要求进行。供应商必须对交货进度、交货状态和交货条件做出安排,因为保护产品质量的责任一直延伸到交货目的地。
产品交付状态一般包括:零件交付、整机交付、(高精机床、冰箱、汽车)、拆装发运、(自行车、家具)、散装、大件裸件、单机成套交付等。
9.物资管理技能
(10)定量包装:便于计数。
(11)创建单独的卡片:为每个类别、账户、项目、卡牌匹配创建单独的卡片。直观、清晰。
(12)流水账:随时记录变化。始终保持账户、物品和卡片的一致。
10. 会计和盘点
仓库管理盘点:物料盘点按ABC分类进行。外加工的,必须到加工地进行检验、盘点。点票票不能涂改或涂写。最初的观点需要重新审视。仓库管理保留良好的记录。推荐阅读:ERP进销存管理系统体现了市场对企业合理配置资源的要求