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项目管理实施的关键作用

发布日期:2024-03-25 10:39:04 作者:成都码邻蜀系统开发公司 浏览次数:170

在当今不断变化的市场环境下,项目管理已成为企业发展的有力保障,企业项目管理也将成为未来长期组织管理的发展趋势。那么企业实施项目管理能够取得哪些效果呢?

1、保证企业组织的灵活性。

在传统的职能管理模式中,各部门的职能人员长期留在某个部门,通常只对本部门负责。当面临高度不确定性和跨部门的任务时,企业通常难以应对组织。缺乏灵活性。

现代企业项目管理中,围绕项目重组资源,将项目视为一个组织单位,根据项目各阶段的具体需求,利用不同职能部门的人员共同努力完成项目目标。当项目完成后,项目组织解散,项目成员根据工作需要转入另一个项目。另外,根据项目工作的需要和人员限制,有些成员甚至可以同时参与两个项目,因此组织具有更大的灵活性。2.确保企业管理职责的细化分离。

现代企业项目管理主张将企业管理职责下放到具体项目的管理职责中。项目经理对具体项目负责,确保项目在规定时间内高质量完成,提高企业项目实施效率。一般项目经理会对具体项目划分不同的责任单位,各单位负责人根据分配的要求完成目标,最后汇总到项目总责任室。细分管理职责可以使企业管理者更容易了解项目执行状况和团队成员的工作考核状况,更有利于企业整体目标的实现。

3、以目标为导向,保证流程,解决企业问题。

企业项目管理是一种多层次的目标管理方法。从公司负责人到项目经理再到项目组的每个成员都有自己的目标。在现代企业项目管理中,企业负责人只需制定项目的实施目标并评估完成程度,项目经理指派项目成员在公司项目约束内完成项目目标。强调项目实施的成果,项目成员根据协商确定的目标和时间、经费、工作标准等约束条件,独立处理具体工作,找到实现各自目标有利的方案,以目标为导向,一一解决问题方式,最终达到保证项目总体目标的实现,提高企业项目的实施效率。

4、有利于企业集中精力解决复杂问题。

一般来说,技术复杂、工作量大、不确定性大的任务或项目需要进行项目管理。在传统的以职能为导向的项目管理模式中,各职能部门大多关注本部门的利益,较少关注项目的整体利益。部门之间或多或少存在着利益冲突。另外,不同部门之间缺乏及时沟通,很容易导致项目实施过程中遇到的问题得不到有效解决。现代企业项目管理更多地体现在人员调度和任务分配上。项目实施过程中,团队成员以项目目标的实现和客户满意度为动力,团队之间相互沟通、协作,共同解决项目中的问题。遇到的各种突发问题,提高了项目完成效率,保证了企业项目能够在项目预算内按时、高质量完成。

5、个人发展与组织发展的有效结合。

现代企业项目管理的主导思想是按项目进行管理,把任务当作项目来实施项目管理。通过企业项目管理,企业可以高质量地完成各类项目,推动企业不断上升到各种新的运营平台,增强企业发展。对于个人发展而言,在传统的职能模式中,个人发展只能局限于有限的职能部门经理,而项目管理为企业每个员工的发展提供了更广阔的空间。员工职责的定义可以从小项目开始。员工的成长也逐渐从小项目经理发展为大项目经理。

此外,由于项目涉及领域广泛,项目团队聚集了不同领域的专家。团队成员聚集在一起,交流不同方面、不同专业的知识,有利于员工发展成为综合管理人才。可见,企业项目管理也为员工的个人发展提供了良好的机会。

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