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为何OA办公+业务管理的系统使用年限长

发布日期:2022-08-22 18:06:20 作者:成都码邻蜀系统开发公司 浏览次数:638

在OA系统使用年限上,不同用户单位的OA系统使用年限不一样,年限短的只有几个月就被搁置使用,年限长的很多在10多年以上,OA系统作为一个企业全员都参与的基础应用软件,除了日常的各类流程审批、行政办公之外,还可以依据不同行业和用户的需求实现与业务管理的融合,构建OA办公+业务管理于一体的综合管理平台,让OA信息化发挥的作用和价值更大。对于很多中小企业而言,一体化的全员办公、OA办公+业务管理、移动办公+PC办公的高效协同协作,这类系统的使用年限一般也会更长。


 OA办公+业务管理融入用户核心需求

OA办公软件是面向企业内部管理的,也是企业信息化的基础软件,但企业信息化的需求不仅仅局限于OA系统。大中型企业的信息化方式不同于中小企业,一般会同时引入不同的业务管理系统软件,为了解决不同系统之间的数据的传输与同步问题,其它系统一般会与OA系统进行集成开发。而中小企业对业务管理方面不同于大中型企业,很多是在OA办公软件中融合了部分业务管理功能,如:客户、销售、采购、项目与工程管理等,OA而融入了用户核心需求的OA系统,对用户的作用和价值高,相对于单纯的OA协同办公则用户粘性更大,系统的使用年限一般也会更长。


企业信息化的需求是多方面的,OA办公应用中融入业务管理有着广泛的应用场合,从中小企业信息化的效果来看,由于很多业务处理要求上不如大中型企业细致和深入,因此一体化OA平台应用的效果比多系统更适合,代价低、维护方便,典型的OA办公和业务管理应用:OA结合客户管理(订单、合同、报价管理)、相关业务的评审、采购的审批、款项支付的管控、数据分析汇总等等。


OA办公+业务管理更符合中小企业现状

中小企业有OA协同办公的要求,又有业务管理的信息化内在需要,但很多业务处理要求不同于大中型企业的细分和专业,一体化OA平台应用的效果比多系统的效果好,以OA办公软件为基础凭条,并在其基础上融入部分业务管理功能。


OA办公软件是面向企业所有人的全员化应用,以OA为基础平台集成业务管理更方便,OA+业务管理更符合中小企业的实际需要,企业有OA协同办公的要求,又有业务管理的信息化内在需要,对这些中小企业而言,OA+业务管理更符合实际需要,如果同时实施多套管理软件,不仅意味着更高的购买和实施成本,同时需要耗费更多的使用成本和维护成本。


通过OA办公+业务管理的一体化平台,让中小企业真正构建起有竞争力的业务运营与管理体系,对外实现与供应商、客户和合作伙伴的高效协作,实现信息的精准传递,因此OA+业务管理成了很多中小企业的选择,OA信息化的价值高、用户粘性大,系统的使用年限一般也会更长。


手机OA提升了协同办公的应用效果

手机的移动性、便利性、等方面有着PC电脑不具有的优势,有着安装部署容易、操作简单方便,不受时间和地域限制的优势,能够让用户“轻松、便捷、高效”地完成工作,让手机OA办公更容易被大多数用户所接受,可以让企业内部的各类信息及时的送到目标用户手机上,真正实现高效的协同与协作。


一些厂商的业务管理软件缺乏移动端的应用,造成企业移动信息化方面的某些不足,手机OA办公软件同PC办公的结合优势互补,进一步提升了协同办公和企业信息化的应用效果。手机OA和业务系统的结合,将业务管理延伸至手机移动端,这也是企业移动信息化的重要组成部分。手机OA办公和PC办公相结合各取所长,让管理者真正做到使用移动端实现对业务的实时管控,不受时间和地点的约束,手机OA从真正意义上实现了协同办公的全员化,让企业信息化的用户覆盖面更广、价值更高、用户粘性更大,系统的使用年限一般也会更长。


平台型OA构建OA办公+业务管理的优势

中小企业用户如果同时选择多套系统,必然会存在一些系统的使用率较低,产品中很多使用功能会搁置使用,面临多系统之间集成与开发的问题,增加了软件实施的成本和后续维护的代价,对于没有信息化经验的企业用户来说,无疑会大大的增加了风险和成本。针对用户OA办公需求的多样性,平台型OA系统在现有软件平台的基础上,以其良好的扩展性、集成性和二次开发能力,更好和更深入的满足了不同集成业务管理功能的需求,降低了中小企业的信息化技术难度,降低系统实施的周期、风险和成本,平台型OA是中小企业信息化的最佳选择。


综上系列归纳和总结,OA系统的使用年限很大程度是和需求紧密关联的,是否解决了用户的核心需求,是否真正发挥了作用和价值,是否更大程度的实现了企业的降本增效,是否依托信息化的手段提升了企业的综合实力。OA办公+业务管理更符合大多数中小企业的信息化现状,真正做到了解决用户的核心需求,OA信息化给企业带来的价值让OA系统的使用年限更长。

标签: OA

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